§ 1 FORMÅL

Søndre Nesøya vel er en upolitisk forening for beboerne på Søndre Nesøya, se kart som viser velets område. Foreningen skal arbeide for områdets fellesinteresser og samarbeide med kommunen og andre i saker av felles interesse.

§ 2 MEDLEMSSKAP

1. Medlemskap og kontingent gjelder for en husstand. Hver husstand kan ha 2 stemmeberettigete over 18 år. Betalt kontingent er en betingelse for å stemme.

2. En kan stemme for inntil 5 andre etter fullmakt.

§ 3 VELETS STYRE

1. Styret består av 6 medlemmer: leder, kasserer, sekretær og 3 styremedlemmer. Leder velges særskilt. Valgperioden er på 2 år. Halvparten av styret er på valg hvert år.

2. Styret leder vellets arbeid og følger opp prioriteringer gitt av årsmøtet. Styret forvalter velets midler og avholder møter jevnlig i løpet av et år. Det skrives referat fra møtene.

3. Styret kan fatte beslutninger når halvparten av styret er til stede. Ved likt stemmetall avgjøres saker ved at leders stemme teller dobbelt.

4. Styret kan nedsette komiteer til å ta seg av enkelte saker.

5. Større saker av saksmessig og økonomisk fremlegges på årsmøtet.

6. Styret har ikke stemmerett ved godkjenning av årsmelding og regnskap.

§ 4 ÅRSMØTE

1. Velets øverste organ er årsmøtet som holdes årlig innen utgangen av april.

2. Styret innkaller til årsmøte med 4 ukers varsel. Medlemmene skal være gjort kjent med årsberetning og regnskap senest 8 dager før årsmøtet.

3. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet sendes styret minst 14 dager før møtet. Saker som tas opp under eventuelt kan ikke stemmes over.

4. Vedtak fattes ved alminnelig flertall blant fremmøtte og evt fullmakter. Endringer i vedtektene krever 2/3 flertall.

5. Årsmøtet skal behandle følgende saker:

1. Valg av møteleder

2. Godkjenning av dagsorden og innkalling

3. Fastsettelse av stemmetall og tellekorps på 3 personer

4. Valg av referent

5. Godkjenning av årsmelding fremlagt og undertegnet av styret

6. Godkjenning av regnskap

7. Budsjettforslag og fastsetting av kontingent

8. Valg av nytt styre

9. Innkomne saker

10. Eventuelt

6. Medlemsmøte eller ekstraordinært årsmøte kan berammes av styret, eller når minst 20 av medlemmene ber skriftlig om det. Medlemmene innkalles med minst 8 dagers varsel. Møtet har besluttende myndighet i saker som er nevnt i innkallingen. Det føres referat fra møtet.

§ 5 REGNSKAP OG REVISJON

1. Det føres regnskap for velet. Regnskapet avsluttes 31.12 hvert år. Styret har ansvar for at regnskapet blir ført og avsluttet på en tilfredsstillende måte.

2. Regnskapet er ikke revisjonspliktig, så lenge vi ikke skal søke om offentlig støtte, eller på annen måte kommer i økonomisk kontakt med en offentlig instans.

§ 6 OPPLØSNING AV SØNDRE NESØYA VEL

1. Velet kan oppløses på et ordinært eller ekstraordinært årsmøte.

2. Vedtak om oppløsning krever ¾ flertall.

3. Blir velet oppløst skal eventuelle midler bli stående i bank i 3 år, med mindre det blir dannet et nytt vel. Hvis det ikke blir dannet et nytt vel, skal midlene brukes til et positivt formål for beboerne på Nesøya.