Vedtekter for Nordre Nesøya Vel (org. nr. 995 957 647).  

(Vedtatt i stiftelsesmøte 17. september 1940 - m/ajourføring per 18. mars 2025)

 

§ 1. FORMÅL

Velets formål er å arbeide for å ivareta medlemmenes felles interesser på Nordre Nesøya. Velet skal søke å samarbeide med de andre velforeningene på Nesøya og Nordre Nesøya Sameie – samt i nødvendig utstrekning Asker kommune - i spørsmål som vedrører medlemmenes felles interesser på Nordre Nesøya og/eller som berører andre som eier eller disponerer bolig på Nesøya.

§ 2. OMRÅDE

Nordre Nesøya Vel omfatter den delen av Nesøya som er begrenset til Slepend-rennen, Grønsund, Vestre og Østre Halsbukt (samlet Nordre Nesøya), med unntak for Nordre Nesøya Sameie.


§ 3. MEDLEMMER

Som medlemmer av Velet kan opptas eiere eller brukere av parseller innenfor det i § 2 nevnte området. Medlemskap og kontingent gjelder for en husstand i Velet. Hver husstand i Velet kan ha to stemmeberettigete over 18 år. En person kan – på årsmøte i Velet - stemme for inntil fem andre personer etter skriftlig fullmakt fra disse. Betalt kontingent er en betingelse for å stemme på sak på årsmøte i Velet (samt for å kunne gi fullmakt).


§ 4. VELETS STYRE

Styret i Velet består av minst tre og maksimalt seks personer/styremedlemmer (se § 5), hvis funksjonstid gjelder inntil nytt valg av styremedlemmer finner sted. 

  • Styrets leder bestemmes av årsmøtet, se § 5. 1
  • Styret velger hvem som skal være kasserer.
  • Styret skal lede Velets arbeid, herunder følge opp vedtak, føringer og prioriteringer gitt av årsmøtet.
  • Styret forvalter Velets midler og avholder møter jevnlig i løpet av hvert kalenderår.
  • Det skal lages referat fra møtene, som skal signeres av styret.
  • Styret kan fatte beslutninger når halvparten av styret er til stede, enten fysisk eller via telefon eller Teams/video. Ved likt stemmetall avgjøres saker ved at lederens stemme teller dobbelt.
  • Styret kan ved behov nedsette komiteer til å ta seg av enkelte saker.
  • Saker av stor betydning for medlemmene, herunder økonomisk interesse, fremlegges på årsmøtet for eventuelt vedtak der.


§ 5. ÅRSMØTE

Velets øverste organ er årsmøte.

Ordinært årsmøte berammes og innkalles av styret og forutsettes avholdt innen april hvert år. Innkalling skjer med minst to ukers varsel. Sakspapirer gjøres tilgjengelig for medlemmene av styret senest én uke før årsmøtet. Saker som medlemmer ønsker behandlet på årsmøtet, meddeles skriftlig til styret senest én uke før årsmøtet. For å kunne melde inn slike saker er det en forutsetning at vedkommende medlem har betalt kontingent. Saker som eventuelt foreslås under styremøte, kan kun foreslås av medlemmer som har betalt årskontingent. Saker som tas opp eller foreslås under "Eventuelt", kan ikke stemmes over. Årsmøtet velger minst tre og maksimalt seks styremedlemmer og bestemmer videre hvem som skal være leder i styret, jf. § 4 ovenfor. For å kunne bli valgt som styremedlem, må vedkommende kandidat ha betalt årskontingent. Ekstraordinært årsmøte berammes når styret finner grunn til det, eller når minst fem medlemmer av Velet forlanger det skriftlig overfor styret. Vedtak fattes med alminnelig flertall fra de fremmøtte (inklusive eventuelle fullmakter). Endringer i vedtektene krever 2/3 flertall fra de fremmøtte (inklusive eventuelle fullmakter).

Årsmøtet skal behandle følgende saker:

  • Valg av møteleder
  • Godkjenning av dagsorden og innkalling
  • Valg av referent samt person til å medundertegne protokollen
  • Godkjenning av årsmelding fremlagt og undertegnet av styret
  • Godkjenning av regnskap
  • Fastsetting av årskontingent og eventuelt budsjett
  • Valg av nytt styre og nye styreleder
  • Innkomne saker
  • Eventuelt

Det skal føres referat fra årsmøtet, som skal signeres av referenten og en person valgt av årsmøtet.

§ 6. ØKONOMISKE FORPLIKTELSER VELETS MEDLEMMER

Velets medlemmer påtar seg de mindre økonomiske forpliktelser/byrder som årsmøtet i felles interesse pålegger sine medlemmer, herunder årskontingent. Samtlige medlemmer i Velet forutsettes å betale årskontingent for slik å bidra til at Velets formål i § 1 ovenfor kan nås så langt mulig.

§ 7. REGNSKAP OG REVISJON

Det føres regnskap for Velet. Regnskapet avsluttes 31.12 hvert år. Styret har ansvar for at regnskapet blir ført og avsluttet på en tilfredsstillende måte. Regnskapet er ikke revisjons pliktig, så lenge Velet ikke mottar offentlig støtte eller det for øvrig skulle inntre revisjonsplikt etter norsk lov.

§ 8. OPPLØSNING AV NORDRE NESØYA VEL

Velet kan oppløses på et ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Vedtak om oppløsning krever ¾ flertall. Blir Velet oppløst, skal eventuelle midler bli stående i bank i minst tre år, med mindre det før dette dannes et nytt og gyldig Vel som angår medlemmene i Nordre Nesøya Vel. Hvis det ikke blir dannet et nytt Vel, skal midlene brukes til et positivt formål for de tidligere medlemmene av Nordre Nesøya Vel eller eventuelt beboerne på Nesøya.